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ISO三体系认证拿证后,企业每年的监督年审应该如何办理?

作者:点击:1681 发布时间:2022-02-18

获得ISO三体系认证后,企业的年度监督和年审该如何办理?

ISO三体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”。但是,通过认证并不意味着您可以高枕无忧。企业未能按时进行年审,因证书无效而失去宝贵的投标机会的情况并不少见。

关于ISO三体系认证的年度审核,CNCA规定如下:

在证书一次审核后的 8 至 12 个月内,需要进行年度监督审核,未进行年度审核的企业,自上一次审核后超过 12 个月的,证书将被吊销。暂停期间,企业可申请恢复有效审计;暂停期满3个月后,证书将自动撤销失效。

一旦证书被撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初始审核流程重新申请,并进行监督审核。这种方法不仅在时间成本、人工成本、经济成本方面,对于企业来说,都是一种损失。

想象一下,如果此时有一个项目招标要求 ISO 证书怎么办?

因此,获得认证的企业切记按要求参加年度审核,以保持证书的有效性,否则将错过订单甚至招标项目的投标资格。切记不要捡芝麻丢了西瓜。

既然年审如此重要,我们应该从哪里开始呢?相信很多企业都会感到困惑,所以我们来听听建议。

1、认证企业需提交本监督评审计划。

2、按计划审核本次审核的部门和条款。

3、分析各部门的具体工作流程和质量记录。

4、查看上次外部审计的终会议记录。

5、进行自查,改进不足。

顺利通过年审,光有这些准备是不够的,还需要各部门的配合。在这里我们整理了一些各职能部门的共同检讨点:

共同审查点:

供应部:合格供应商名单、合格供应商评价过程记录、供应商绩效评价记录等。

生产部:设备管理,如设备台账、维修周期验证计划及记录、设备采购及验收过程记录、特殊过程监控控制记录(包括设备和人员资格认证)。

技术部:设计开发过程记录、技术档案管理记录、特殊工艺确认记录。

质量部:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视和测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施和诊断记录。

人力资源:人员培训、资格实施和验证记录。

营销:与客户相关的流程。关键评审将是客户需求确认、内部评审过程和记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

总结:获得证书不是目的,而是手段。企业需要建立制度,让制度融入企业改善企业存在的问题,不断让企业在制度中慢慢发展壮大,这就是ISO三体系认证的基本宗旨!